Emerging Media Initiative, Kanazawa University
国立大学法人 金沢大学 学術メディア創成センター
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Microsoft Teams

（更新：2021年12月16日）

Contents
  1. サービス概要・注意事項
  2. 利用までの流れ
  3. 利用申請
  4. 利用方法
  5. 専用アプリを利用する
  6. Webブラウザを利用する
  7. チームの作成について
  8. チャットを利用する場合
  9. 参考

サービス概要・注意事項

  • 「Microsoft Teams」は本学の教職員・学生（派遣職員含む）が利用できるコミュニケーションツールです。本学の教職員・学生等にてチームを作成し、自由にチャットや通話を行うことができます。
  • “チーム”のメンバーには、本学の教職員・学生・派遣職員のみ追加できます。“チャット”や”通話”についても同様です。
  • 1チーム当たり100GBまでの保存領域があります。
  • チームへのアクセスが180日以上ない場合、チームは自動的に削除されます。チームを削除すると、チャネル、ファイル、チャット履歴なども削除されます。
  • 金沢大学内の全チーム数が上限に達した場合、アクセスのないチームについて削除までの期間短縮や、少人数チームの削除を依頼する場合があります。
  • チームを作成した人はそのチームの所有者になります。チーム所有者が本学の教職員・学生（派遣職員含む）でなくなった場合、Microsoft 365アカウントが削除され、所有者がいなくなったチームは運用することができなくなりますので、チームを引き継ぐ場合は、異動前に所有者を追加しておいてください。
  • 個人情報を扱う場合は、「国立大学法人金沢大学個人情報管理規程」を遵守ください。
  • Microsoft社の仕様変更により実際の画面・手順と異なる場合があります。

利用までの流れ

  1. 利用申請
    1. Microsoft 365 アカウントを申請する
    2. 多要素認証とMicrosoft OneDrive を申請する
  2. 利用方法
    1. 専用アプリ（推奨）かWebブラウザ （一部機能制限有）を利用する
    2. チームを作成する

利用申請

利用申請は教職員・学生（派遣職員含む）が個人で行う必要があります。

申請には金沢大学IDが必要です。派遣職員の方で、金沢大学IDを取得されていない方は金沢大学ID取得申請をしてください。すでに取得済みの方は必要ありません。詳しくはこちら。

１．はじめに、利用申請サイトから「Microsoft 365 ライセンス利用申請」を申請し、本学のMicrosoft 365アカウントを取得する必要があります。すでに取得済みの方は必要ありません。取得は画面の指示に従ってください。

  • 本学のMicrosoft 365アカウントとは
    　教職員：○○@kanazawa.university
       学生　：○○@education.kanazawa.university
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利用申請サイト

２．次に「利用申請サイト」から多要素認証、Microsoft OneDrive、及びMicrosoft Teamsを順に有効化します。

※注意　Microsoft Teamsを利用する場合は多要素認証とMicrosoft OneDriveの有効化が必要です。

利用方法

Teams は、専用のアプリ か Webブラウザ を使って利用します。

 

専用アプリを利用する

最新のWindows10 パソコンには専用アプリがインストールされている場合がありますが、されていない場合にはインストールしてください。 Mac はインストールが必要です。

 １．”Microsoft Teams ダウンロードサイト” から「デスクトップ版」をダウンロードします。

  • スマートフォンやタブレット端末の場合は、App Store や Google Play から ”Microsoft Teams” アプリをダウンロードしてください。

２．ダウンロードしたファイルを実行しインストールすると、サインイン画面が表示されますので、本学の「Microsoft 365アカウント」を入力し、「サインイン」をクリックします。

３．パスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。

※ 多要素認証を有効化後、初めてサインインする場合は下記に沿って登録してください。

Microsoft 365 のアカウントに多要素認証(追加の認証)を登録する【学内専用ページ】

※すでに事務用システム（adm）で多要素認証の設定をしている場合も、こちらの手続が必要です。

４．サインイン後、以下の画面が表示されたら「組織がデバイスを管理できるようにする」のチェックを外して「OK」をクリック してください。

 

Webブラウザを利用する

※ スマートフォンやタブレット端末のWebブラウザでは利用できません。App Store や Google Play から ”Microsoft Teams アプリ ”を利用してください。

１． 「Microsoft 365 ポータル（https://portal.office.com）」 にアクセスします。

（参考）Microsoft 365 ポータルについて

２．サインイン画面が表示されますので本学の「Microsoft 365アカウント」を入力し、「次へ」をクリックします。

３．パスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。

※ 多要素認証を有効化後、初めてサインインする場合は下記に沿って登録してください。

Microsoft 365 のアカウントに多要素認証(追加の認証)を登録する【学内専用ページ】

※すでに事務用システム（adm）で多要素認証の設定をしている場合も、こちらの手続が必要です。

４．サインイン後、左アプリ一覧の中から、(Teams)のアイコンをクリックします。

５．以下の画面が表示されたら、「代わりにWebアプリを使用」をクリックしてください。Teamsが開始されます。
（ここで「Windowsアプリ入手」にすると専用アプリがダウンロードできます。）

チームの作成について

１．Teams を起動し、[チーム] ⇒ 「チームに参加／チームを作成」をクリックします。(アプリ版)

２．「チームを作成」をクリックしてチームを作成してください。

  • 教職員の場合：４つのタイプを選択する画面が表示されます。タイプによってアクセス制限や機能が異なりますので、利用する用途によって選択してください。
    • クラス：課題の機能、メンバー(学生)のアクセス制限が可能なため、ゼミ・講義にお勧め
      （管理者：教職員、メンバー：学生）
    • PLC:所有者・メンバーによるアクセス制限は無いため、教職員同士の利用にお勧め
      （管理者：教職員、メンバー：教職員）
    • スタッフ：会議の機能、メンバーのアクセス制御が可能なため、学内のプロジェクト等にお勧め
      （管理者：教職員、メンバー：教職員または学生）
    • その他：学生同士の利用等にお勧め
      （管理者：教職員または学生、メンバー：教職員または学生）
  • 学生の場合：選択画面は表示されません。自動的に「その他」になります。
  • ４つのタイプの詳細は、以下のMicrosoft のページをご参照ください。

３．チームには「プライベート」と「パブリック」がありますが、原則「プライベート」を選択してください。

  • 「パブリック」を選択すると、そのチームは学内の全ユーザーに公開され、全ユーザーがそのチームに参加・ファイルの共有が可能になります。（チームをクラスで作成すると、選択項目がなく全てプライベートで設定されます）

 ４．チーム参加用のリンクまたはコードを作成し、追加したいメンバーにメール等でお知らせしてください。

※「”(チーム名)”にユーザーを追加する」からはユーザの検索はできませんのでスキップしてください。

  • 本学のTeamsで作成されたチームに、学外者等をメンバーやゲストに追加することはできません。

チャットを利用する場合

同じチームになったことのあるメンバーとだけチャットが利用できます。

チャットしたい相手とチームを作成し、メンバー登録をして下さい。またチーム数には制限がありますので、登録のためだけに利用したチームは登録後、削除してください。

参考

Teamsは非常に多機能なコラボレーションプラットフォームです。詳しいご利用方法は、以下のサイトを参考にしてください。使い方やトラブルについては、原則利用者にて対応をお願いいたします。