Microsoft Forms 利⽤ガイドライン

掲載日：2024年4月10日

Microsoft Forms 概要

Microsoft Formsでは、Webブラウザでアンケート等のフォームを作成し、回答をExcelファイル形式で⾃動的に集計できます。

本サービスを利⽤するためには、本学のMicrosoft365アカウントを使⽤します。
詳しくはこちらを参照し、「OneDriveサービス」と「コミュニケーションクラウドサービス」を有効にしてください。
Microsoft 365の利⽤⽅法 – ⾦沢⼤学学術メディア創成センター (kanazawa-u.ac.jp)

利⽤にあたっては、Microsoft365の利⽤⽅法を必ずお読みください。
FormsはMicrosoft社が提供するクラウドサービスです。データは、学外のサーバ上に保存されます。
フォームを本学Microsoft365の認証なしで公開する場合、Formsの回答URLを直接学外者へ通知しないでください。
- Formsの回答URL(QRコード等も含む)はメールやポスター等に直接掲載せず、本学のWebページ(ドメインがkanazawa-u.ac.jp配下にあり、HTTPSであるものに限る)に掲載のうえ、WebページのURLをメールやポスター等に掲載してください。
Formsの回答URLと編集URLを間違えると、情報漏洩につながる可能性がありますので、URLの掲載・通知を⾏う場合はご注意ください。
収集するデータは必要最低限としてください。
フォームには問い合わせ先（担当部署、電話番号、E-mail 等）を必ず記載してください。
個⼈情報等データの取得は以下に従い、取扱いには⼗分ご留意ください。
- 「国⽴⼤学法⼈⾦沢⼤学個⼈情報管理規程 (kanazawa-u.ac.jp)」などを遵守してください。
- 特定個⼈情報（マイナンバー等）、要配慮個⼈情報、機密情報は取扱わないでください。

【取得してよいもの】本学教職員・学⽣（本学Microsoft365 認証あり）

・氏名　・所属先　・メールアドレス　・電話番号　・住所　・学籍番号　・職員番号　・その他業務上承認を得たもの

【取得してよいもの】学外者など（本学Microsoft365 の認証なし）

・氏名　・所属先　・メールアドレス　・電話番号　・住所　

【テンプレート】
ご⼊⼒いただいた情報は、〇〇〇〇〇の業務のためにのみ利⽤します。
このフォームにより取得した個⼈情報は適切に管理し、法令に基づく場合を除き、利⽤⽬的以外に利⽤または提供することはありません。
上記をご確認いただき、以下の「同意する」を選択してお申込みください。
〇同意します。